Olá!💜
A terceira etapa no ingresso à jornada é a inclusão das documentações na plataforma.
Após a etapa inicial de acesso ao sistema, é preciso iniciar o processo de postagem de documentações na plataforma.
Para anexar os documentos, utilize apenas o navegador Google Chrome, e certifique-se de que os arquivos estão no formato PDF, com tamanho máximo de 20MB.
Inclusão de documentos
- Acesso a Competência
Passo a passo para acesso a competência:
- Clicar no ícone para abrir o menu lateral esquerdo;
- Clicar em Carregamento de Documentos;
- Clicar em Carregamento Trabalhista;
- Inserir o contrato ou Nome da Empresa;
- Clicar na lupa para que ela pesquise o contrato;
- Ao pesquisar, avaliar a competência da tela;
- Clicar em acessar carregamento.
- Carregamento da documentação da empresa
Para anexar documentos da empresa você deverá estar na etapa 6, tendo concluído todas as etapas anteriores.
Passo a passo para inclusão de documentos da empresa:
1. Desmarque "mostrar apenas pendentes”;
2. Verifique o documento que está sendo solicitado;
3. Clique em “carregar arquivo”;
4. O sistema mostra o novo modal, com a orientação dos arquivos que você deve anexar. Para avançar, clique em "Próximo";
5. Em seguida, você deve anexar os arquivos solicitados. Clicando em “Escolher”;
Caso seja mais de um, não se preocupe, o sistema vai compilar em somente um arquivo. Confirme o envio para análise através do ícone "Enviar para análise";
6. Finalize em “fechar”.
🔔 Lembre-se: Para que a competência seja analisada, todos os documentos que estão pendentes precisam ser anexados ou justificados por meio de um comentário.
- Passe para próxima etapa
Após anexar todos os documentos da empresa, avance para a etapa 7, para incluir as documentações dos colaboradores, selecionado o ícone de "Próximo", no canto inferior direito
Carregamento da documentação dos colaboradores
Para anexar documentos dos colaboradores você deverá estar na etapa 7.
Passo a passo para inclusão de documentos dos colaboradores:
👆🏻 Envio Manual
1. Desmarque "mostrar apenas pendentes”
2. Clique no colaborador que deseja inserir as informações
3. Clique em “carregar arquivo”
4. O sistema mostra o novo modal, com a orientação dos arquivos que você deve anexar. Para avançar, clique em "Próximo"
5. Em seguida, você deve anexar os arquivos solicitados. Clicando em “Escolher”.
Caso seja mais de um, não se preocupe, o sistema vai compilar em somente um arquivo. Confirme o envio para análise através do ícone "Enviar para análise"
6. Finalize em “fechar”
📥 Envio em Lote
1) Acesse a etapa 7
Na etapa 7, selecione o documento que deseja enviar em lote;
2) Escolha de colaboradores
Selecione os colaboradores que deseja anexar o documento em lote;
Você também consegue selecionar todos marcando a opção "Selecionar Todos"
3) Carregamento dos arquivos
Finalize clicando no ícone de "Anexar arquivo", e selecione o arquivo que deseja enviar em lote
4) Atualize a página e confirme a subida do anexo feito em lote para os colaboradores selecionados
🚨Atenção: O carregamento de documento em lote é um recurso que deve ser utilizado para a inclusão de um documento que contemple todos ou mais de um colaborador.
Não aceitaremos para fins de análise o agrupamento de documentos individuais.
Inclusão de Comentários
Sempre que for preciso justificar a falta de um documento ou informar que o documento solicitado no sistema não se aplica, tanto para a empresa, quanto para colaboradores, basta realizar a inclusão de um comentário.
Para isso siga as instruções abaixo:
Etapa 1: Clique no ícone de “Comentário";
Etapa 2: Depois clique em “inserir um comentário”;
Etapa 3: Digite a justificativa e clique em 'Salvar' , em seguida em 'Fechar'.
Pronto, o seu comentário/justificativa foi incluído no sistema e será analisada no prazo acordado com o cliente. 😉
Após a postagem em todos os campos das etapas solicitadas, com um documento ou comentário, pode clicar em “próximo” para próxima e última etapa da competência.
